Solusi manajemen aset tetap tingkat perusahaan

1、Latar Belakang Proyek

Kebutuhan dan status terkini manajemen peralatan dan aset tetap di kelompok perusahaan

Perusahaan menginvestasikan banyak uang setiap tahun untuk membeli berbagai aset. Namun, seiring berjalannya waktu, sulit untuk mengetahui secara tepat waktu dan jelas berapa banyak aset yang dimiliki unit dan lembaga di bawahnya, di departemen mana aset tersebut didistribusikan, di mana aset tersebut disimpan, siapa yang menggunakannya, dan bagaimana kondisinya. Selain itu, efisiensi pemanfaatan aset tetap rendah dan fenomena pembelian berulang menjadi masalah serius.

Ketika seorang karyawan keluar atau berganti pekerjaan, serah terima aset tidak tuntas. Seringkali, aset yang dipegang oleh orang tersebut tidak dapat diidentifikasi secara cepat dan lengkap, sehingga mengakibatkan hilangnya aset. Penanggung jawab tidak jelas, beban kerja verifikasi dan inventaris yang besar, serta tingkat kesalahan yang tinggi, yang mengakibatkan banyak kesulitan dan kesalahan kerja di departemen manajemen aset. Sering terjadi perbedaan antara akun dan aset, serta perbedaan yang besar antara nilai buku dan nilai aktual. Manajemen aset tradisional sulit diimplementasikan dan diadaptasi dengan peningkatan manajemen digital perusahaan.

Status Manajemen Aset

Objek fisik tidak sesuai dengan catatan, sehingga menyulitkan pengelolaan digital

Cara tradisional: Kode batang tradisional mudah rusak dan tidak dapat sepenuhnya memenuhi persyaratan aplikasinya.

Inventaris manual: Efisiensi kerja rendah dan rentan terhadap kesalahan, pelaporan inventaris palsu, dan pemisahan label dari objek fisik

Informasi tidak memadai：Teknologi informasi manajemen aset tidak banyak digunakan dan masih bergantung pada input manual tradisional, yang tidak efisien.

Kekacauan manajemen: Ada kebingungan dalam statistik klasifikasi aset tetap, standar, pemasok, model, dll.; sulit untuk menghitung status penggunaan, transfer, dan pemusnahan.

Tujuan pembangunan sistem

Sistem ini secara otomatis dan cepat melakukan inventarisasi dan mendorong informasi inventaris abnormal ke departemen manajemen dan orang yang bertanggung jawab, meningkatkan akurasi

konsistensi antara akun dan aktual, menghemat waktu inventaris dan membebaskan tenaga kerja.

Atasi masalah peralatan yang sering berpindah-pindah dan sulit ditemukan. Singkirkan peralatan yang tidak diizinkan dari area penggunaan dan nyalakan alarm, sehingga masalah keamanan peralatan dapat diatasi secara efektif.

Ketika persyaratan pembelian peralatan baru diusulkan, rasionalitas aplikasi dapat dievaluasi berdasarkan efisiensi produk serupa, dan sistem akan memberikan saran untuk penyesuaian internal.

Tetapkan catatan siklus hidup dan alarm aset berdaya rendah

Digitalisasi manajemen aset tetap perusahaan untuk mewujudkan visualisasi aset
Sistem Manajemen Aset Tetap: Memberdayakan pengelolaan aset tetap seperti peralatan melalui RFID dan teknologi IoT lainnya

2、Solusi dan komponen sistem

Berfokus pada kebutuhan kelompok perusahaan akan peralatan dan manajemen aset tetap, perusahaan menyediakan solusi yang sesuai dengan skenario aktual manajemen aset kelompok perusahaan.
Perangkat keras dan parameter

Tag Aktif MR3848：

Dimensi keseluruhan: 42.0*18.2*7.3 mm

Baterai lithium internal, masa pakai 3 tahun

Peringatan pelepasan sensor cahaya

Tag Aktif MR3837C

Dimensi keseluruhan: 40 * 40 * 10,8 mm

Identifikasi jarak jauh pita ISM 2.4G

Baterai lithium internal, masa pakai 3 tahun

Pembaca luar ruangan

Dimensi keseluruhan: 230 * 106 * 106mm

Mendukung transmisi nirkabel 4G

Mendukung manajemen jarak jauh, efisiensi pemeliharaan tinggi

Mendeteksi suhu dan kelembapan luar ruangan

Pembaca dalam ruangan

Dimensi keseluruhan: 110 * 92 * 92mm

Pemasangan plafon, antena omnidirectional

Jarak pengenalan maksimum 2.4G 80 meter (dalam ruangan)

Mendukung RS232, Ethernet dan antarmuka komunikasi lainnya

Tag pemantauan saat ini

Ukuran: 55 * 35 * 35mm

Standar colokan / soket: (standar nasional) GB 2099.1-2008 dan GB 1002-2008 colokan / soket tiga pin

Akurasi pengukuran: 0A hingga 2A, deviasi ±5mA; 2A hingga 10A, deviasi ±10mA

(Dapat diperluas untuk mendeteksi pemantauan arus tinggi <100A)

Fungsi anti-rusak fisik terintegrasi

Perangkat Genggam Inventaris Aset

Ukuran: 170 * 85 * 23±2mm

Layar berwarna: 5,0 inci 720 * 1280 (layar Gorilla Glass)

Komunikasi: Peralihan gratis antara China Mobile / China Unicom 4G, 3G dan 2G

Jaringan: WiFi, Bluetooth

(Satu-satunya fungsi 3-in-1 di industri) Kompatibel dengan: 2.45GHz, 800/900MHz

Arsitektur Sistem

Tampilan sistem cerdas

Alokasi Aset: Manajemen lokasi dan pendaftaran informasi peralatan dan aset tetap kelompok perusahaan.

Inventaris Aset: Melakukan analisis inventaris, penggunaan, dan tingkat pemanfaatan secara real-time terhadap peralatan dan aset tetap grup perusahaan.

Pemantauan Aset: Pemantauan peralatan dan aset tetap grup perusahaan secara real-time, termasuk fungsi-fungsi seperti alarm keberangkatan ilegal, catatan keberangkatan ilegal, alarm pembongkaran ilegal, catatan pembongkaran ilegal, peringatan baterai lemah, catatan pinjaman, dan pelacakan aktivitas aset.

Manajemen Perangkat Keras: Manajemen peralatan perangkat keras yang mendukung manajemen aset meliputi: manajemen peralatan dan label.

Handheld APP: The handheld device and APP are functional supplements to the automatic base station reader, improving and being compatible with various scenarios. The functions include: inventory tasks, manual inventory, search tasks, asset positioning, asset query, asset registration, and personal center.

3、Customer application scenarios

Scenarios and cases for the implementation of enterprise-level asset management systems and solutions.

Enterprise Group Application Scenarios

Positioning search：Locate and track asset location information, eliminating the trouble of manual search.

Condition Monitoring：Monitor the operating status of important equipment, improve equipment utilization, and understand asset depreciation.

Real-time data：Automatically generate asset reports to ensure data accuracy.

Enterprise Group

Benefit Analysis: Fixed assets of each branch, usage of valuable equipment, and comprehensive benefit analysis

Comprehensive control: Comprehensively control the fixed assets and related equipment of the enterprise group nationwide and even globally, and grasp the overall picture of assets and equipment

Real-time monitoring: Keep track of the operation and usage of assets and equipment in real time, identify idle equipment, and allocate it to other branches/enterprises in need.

School & Hospital Application Scenarios

Asset management needs of schools and hospitals: As schools and hospitals expand in size and their assets increase, the maintenance, management, and disposal of corresponding equipment assets have become increasingly arduous and

complex. The traditional manual statistical management method is not only inefficient, but also difficult to achieve "scientific, orderly, effective, comprehensive, intuitive, and intelligent"  management. It is obvious that it can no longer meet the increasingly complex work needs of hospitals.

Smart Fixed Asset Management Platform: The refined management of smart fixed assets and the intelligent operation and maintenance management platform of equipment, with the help of the Internet of Things, mobile Internet and big data analysis technology , through scientific management methods and advanced management means, realize the full life cycle management of assets, intelligent operation and

maintenance of equipment, big data analysis of asset benefits, visualization of asset equipment operating status, quantifiable operating indicators, intelligent fault diagnosis, visualization of equipment benefits , and platform-based resource management. These means effectively improve asset management efficiency, ensure equipment operation safety, reduce equipment operating costs, and improve asset production benefits, thereby improving asset management level and enhancing comprehensive competitiveness.

2.4G RFID Aktif Lokasi aset yang tepat
Melalui pemosisian stasiun pangkalan (pembaca dalam ruangan) yang tepat, jangkauan jangkauannya adalah 3-5 meter, dan pemosisian tingkat ruangan dapat diterapkan di setiap ruangan untuk melacak dan mengelola peralatan aset di tingkat ruangan.

Pelanggan Industri

Produk IoT dan teknologi terkait melayani pelanggan korporat Fortune 500 dalam dan luar negeri seperti Huawei, ZTE, SAIC, China Mobile, China Unicom, dan China Telecom.